湖南省高速公路机电系统(不含隧道)设施设备电费测算项目询价文件

 

湖南省高速公路监控中心

询价文件

 

 

 

采购项目名称:湖南省高速公路机电系统(不含隧道)设施设备电费测算技术服务项目

     人:湖南省高速公路监控中心

 

 

 

 

 

 

2019年10月

 

 

 

一、供应商的响应文件应按照本文件的要求编制,需完整反映本文件的要求和内容。

二、询价文件中提到的时间除有特别说明外,均指北京时间;询价文件中提到的货币单位除特别说明外,均指人民币元。

三、询价文件中要求响应人提供的各类证照复印件均指彩色扫描件或彩色复印件,其他资料的复印件可为黑白扫描件或黑白复印件。

 


目录

 

第一章  询价采购公告

附件:响应文件的评审办法

第二章  采购须知

采购须知前附表

采购须知正文

一、说明

二、询价文件

三、响应文件

四、响应文件的递交

五、成交结果信息公布与授予合同

六、其他规定

第三章  合同条款及格式

      一、采购合同协议书

      二、项目合同条款

三、采购条款

第四章  响应文件组成

 

 

 

 

 


第一章 询价采购公告

 

湖南省高速公路监控中心(以下简称采购人)拟对湖南省高速公路机电系统(不含隧道)设施设备电费测算技术服务项目进行询价采购。特邀请有兴趣的潜在供应商与询价。

一、项目概况

1、采购项目名称:湖南省高速公路机电系统(不含隧道)设施设备电费测算技术服务

2、采购项目标的、数量及预算:

包/品目号

标的名称

数量(项)

预算(元)

基本要求

1

湖南省高速公路机电系统(不含隧道)设施设备电费测算技术服务

1

300000

服务内容包括但不限于:

(1)前期准备工作,包含但不限于:测算表格的制定、测算方案的编写等。

(2)开展测算编制过程中的现场调研、资料收集等测算工作。

(3)收集资料的整理、录入、统计工作。

(4)根据收集的详细数据,进行分析、汇总、对比以及模型的建立工作。

(5)测算报告的编制及复核。

(6)组织召开专家评审会议,并按意见修改完善,直至通过评审后报采购人批准。

(7)成稿报批及后续服务(成果装订、宣贯、配合相关经费计算等)。

3、本次询价由供应商自行报价,合同采用固定总价法,评审办法采用最低价法,价格一致时,采用随机抽取的方式确定。

二、供应商资格要求

1、供应商基本资格条件:

1)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(以法院裁决或行政决定为准)

2)不存在单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位(即利益相关企业)同时响应本次询价;

3)在国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn被列入严重违法企业名单或在“信用中国网站”(http://www.creditchina.gov.cn)被列入失信被执行人名单

4)非联合体;

5)不存在与采购人利害关系可能影响采购公正性

2、供应商特定资格条件:

1)具有独立法人资格,持有有效的营业执照(或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书) (供应商为企业的,还应具备组织机构代码证,按照“三证合一”或“五证合一”登记制度进行登记的,可仅提供营业执照副本);具有住房和城乡建设部颁发的工程造价咨询甲级资质证书;

2)最近5年(指递交投标文件截止之日前一日回溯5年)至少完成过2个高速公路机电工程造价咨询服务项目(服务内容为“预算审查或编制”或“清单编制或审查”或“单价编制或审查”)的业绩;

3)项目负责人应具有高级工程师职称(公路工程相关专业),持有住房和城乡建设部颁发的一级注册造价工程师证书(安装专业)或交通运输部颁发的公路甲级造价工程师证书,且必须登记或注册在供应商处(必须提供供应商所属社保机构出具的最近6个月的社保缴费证明或其他能够证明其参加社保的有效证明材料);最近5年内(指递交响应文件截止之日前一日回溯5年,以出具咨询成果报告的时间为截止日)从事过1个高速公路机电工程造价咨询服务项目(服务内容为“预算审查或编制”或“清单编制或审查”或“单价编制或审查”)的工作;

4)至少派驻3名具有工程类相关专业工程师职称的造价咨询人员,并持有住房和城乡建设部颁发的一级注册造价工程师证书(安装专业)或交通运输部颁发的公路甲级造价工程师证书,且必须登记或注册在供应商处(必须提供供应商所属社保机构出具的最近6个月的社保缴费证明或其他能够证明其参加社保的有效证明材料)。

三、询价文件的获取

1、凡有意参加响应的单位,递交响应文件截止时间(北京时间,下同)前(法定节假日、法定公休日除外)与采购人联系,持下述资料经资格确认后获取询价资格:1)查验的原件资料:单位介绍信;报名人二代身份证;(2)递交的复印件资料:报名人二代身份证、营业执照(或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书)、资质证书(副本)复印件全套一份加盖单位公章。

2、提交响应文件的截止时间为2019 11月 13日930分(北京时间),请于当日900分至9时30分递交至湖南省长沙三一大道500号湖南省高速公路监控中心2楼 206 会议室交采购人签收。

3、逾期送达或者不按询价文件要求密封或者不按询价文件的要求提供保证金的响应文件,采购人将拒绝接收。

四、联系方式:

  人:湖南省高速公路监控中心    

  人:魏先生    

    话:13548644918

    址:湖南省长沙市三一大道500号

 

投诉受理部门:湖南省高速公路监控中心监察室

  人:钟女士               

    话:0731-89757239           

 

异议受理部门:湖南省高速公路监控中心工程科 

  人:赵女士     

    话:0731-89757217      

           

 

五、附件:响应文件的评审办法

 

湖南省高速公路监控中心

 2019   11   8

 


附件:响应文件的评审办法

 

.供应商资格审查

采购小组将根据采购须知第3.1规定的供应商资格条件要求,对供应商提供的资格证明材料进行审查。不满足资格条件的,视为无效响应。

在签订合同前,供应商资格条件发生重大变化,影响或者可能影响资格条件的,采购人根据采购须知第3.1规定的供应商资格条件要求,要求供应商提供更新或补充的资格证明材料。采购小组将对提供的更新或补充资格证明材料进行审查,不满足资格条件的,视为无效响应。

.询价程序

1.询价程序:文件审查、澄清,提出成交供应商。

1.1采购小组应当对供应商提交的响应文件进行审查。主要为响应文件的完整性审查,重要条款是否存在重大偏差。存在重大偏差的事项,采购小组应集体审查,并作出决定,废标理由要充分,必要时依据采购文件规定进一步澄清

2.澄清

2.1 采购小组在对响应文件(包括响应文件、重新提交的响应文件)的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。该要求应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当采用书面形式,由其法定代表人或其委托代理人签字,供应商的澄清、说明或者更正不得超出询价文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

2.2报价计算错误修正的原则:报价的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按分项报价汇总金额不一致的,以分项报价金额计算结果为准;分项报价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改分项报价。

3.推荐成交供应商

3.1采购小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照报价(评标价)由低到高的顺序提出最多3名成交候选人(不足3人时,按有效报价排序),并编写评审报告。报价一致时,采用随机抽取的方式确定。4.确定成交供应商

4.1采购人应当在收到评审报告后3个工作日内,发布成交候选人公示。采购人应当确定排名第一的成交候选人为成交人。排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力不能履行合同、不按照采购文件要求提交履约担保,或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形,不符合成交条件的,采购人可以按照采购小组提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为采购人,也可以重新采购。

5.询价终止

5.1出现下列情形之一的,采购人应当终止询价采购活动,在指定的媒体上发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:

1)因情况变化,不再符合规定的询价采购人适用情形的;

2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

3)在采购过程中供应商报价均超过采购预算的;

4)因重大变故,采购任务取消的。

6.重新评审

6.1采购人发现采购小组未按照采购文件规定的评定成交的标准进行评审的,应当重新开展采购活动。

7.保密及串通行为

7.1 采购小组成员以及与评审工作有关的人员不得泄露评审情况以及评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密。

7.2供应商不得与采购人、其他供应商恶意串通;不得向采购人或者采购小组成员行贿或者提供其他不正当利益;不得提供虚假材料谋取成交;不得以任何方式干扰、影响采购工作。

7.3有下列情形之一的,属于恶意串通,成交无效,并依照相关规定上报上级主管部门追究法律责任:

1)供应商直接或者间接从采购人获得其他供应商的响应情况,并修改其响应文件的;

2)采购人授意供应商撤换、修改响应文件的;

3)供应商之间协商技术方案、合同条款以及报价等响应文件实质性内容的;

4)属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加询价采购活动的;

5)供应商之间事先约定由某一特定供应商成交的;

6)供应商之间商定部分供应商放弃提交响应文件或者退出询价或者放弃成交的;

7)供应商与采购人以及采购小组成员之间、供应商相互之间,为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通行为的;

8法律、法规或规章规定的其他串通行为。

8.失信行为的处理

递交响应文件后,供应商无正当理由放弃成交资格的,在签订合同时向采购人提出附加条件,或不按照询价文件要求履行合同,或者被查实存在影响成交结果的违法行为的,采购人取消其成交资格,并禁止供应商1~3年内参加采购人组织的采购活动。

 


第二章 采购须知

采购须知前附表

条款号

条款名称

编列内容规定

一、说明

第二章第1.1款

采购项目

湖南省高速公路机电系统(不含隧道)设施设备电费测算技术服务

第二章第2.1款

采购人

采购人:湖南省高速公路监控中心

联系人:魏先生

  话:13548644918

  址:湖南省长沙市三一大道500号

第二章第2.2款

供应商的邀请方式

公开询价

第二章第3.1款

供应商资格条件

询价采购公告

第二章第6.1款

联合体形式

不接受联合体

第二章第7.1款

现场勘察

供应商自行踏勘现场,费用自理。

二、询价文件

第二章第9.1款

提交响应文件的截止时间

见询价采购公告

三、响应文件的编写

第二章第13.4款

采购项目预算

见询价采购公告

第二章第15.1款

保证金

 不要求提供

□ 要求提供

第二章第16.1款

响应文件有效期

90日(日历日)

第二章第17.1款

响应文件份数

2份(1正1副)

四、响应文件的递交

第二章第18.2款

封套上应载明的信息

(项目名称)  响应文件

 2019 11 13 9:30 (北京时间)之前不得启封

供应商名称:                    

第二章第20.1款

响应文件的递交地点

询价采购公告

五、成交结果信息公布与供应商质疑

第二章第21.1款

指定的媒体

www.hngsetc.com 

第二章第23.3款

履约担保

不须提交

六、其他规定

其他

偏离

所有条款均不允许负偏离。


采购须知正文

一、说明

1.适用范围

1.1 本询价文件仅适用于采购须知前附表(以下简称采购须知前附表)中所叙述的采购项目。

2.定义

2.1 “采购人”名称、地址、电话、联系人见采购须知前附表

2.2 “供应商”是指响应询价文件要求、参加询价采购的法人、其他组织或者自然人。本次采购邀请供应商通过采购须知前附表所述方式询价采购公告规定的资料确认询价资格。

2.3 “采购小组”是指由采购人组建,履行其职责和义务的机构。

2.4 “货物”是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。

2.5 “工程”是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。

2.6 “服务”是指除货物和工程以外的其他采购对象。

2.7 “节能产品”或者“环保产品”是指财政部发布的《节能产品政府采购清单》或者《环境标志产品政府采购清单》的产品,“两型产品”是指湖南省财政厅发布的《湖南省两型产品政府采购目录》的产品。

2.8 “进口产品”是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。

3.供应商的资格要求

3.1 供应商应当符合采购须知前附表中规定的资格条件要求;

3.2 供应商不得存在下列情形之一:

l)与采购人存在利害关系,且可能影响采购公正性的。

2)与其他供应商的法定代表人(或者负责人)为同一人,或者与其他供应商存在控股、管理关系。

3)受到刑事处罚,或者受到三万元以上的罚款、责令停产停业、在一至三年内禁止参加招投标或采购活动、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照等情形之一的行政处罚,或者存在省级及以上行政主管部门认定的其他重大违法记录。

4)在国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn)中被列入严重违法企业名单的或在“信用中国网站”(http://www.creditchina.gov.cn)被列入失信被执行人名单的。

4.参与询价的费用

4.1 无论询价的结果如何,供应商应自行承担所有与询价活动有关的全部费用。

5.授权委托

5.1供应商代表为供应商法定代表人的,应持有法定代表人身份证明。供应商代表不是供应商法定代表人的,应持有法定代表人授权书,并附法定代表人身份证明。

6.联合体形式

6.1本次询价采购不接受为联合体形式的供应商。

7.现场勘察

7.1供应商应按采购须知前附表中规定对采购项目现场和周围环境的现场考察。

7.2勘察现场的费用由供应商自己承担,勘察期间所发生的人身伤害及财产损失由供应商自己负责。

7.3采购人不对供应商据此而做出的推论、理解和结论负责。一旦成交,供应商不得以任何借口,提出额外补偿,或延长合同期限的要求。

二、询价文件

8.询价文件的组成

8.1 询价文件由下列文件组成:

第一章 询价采购公告

第二章 采购须知

第三章 采购条款及格式

第四章 响应文件组成

8.2本章第9.1规定的提交响应文件截止时间前对询价文件澄清或者修改内容,为询价文件的组成部分。

8.3供应商应仔细阅读询价文件的全部内容,按照询价文件要求编制响应文件。任何对询价文件的忽略或误解不能作为响应文件存在缺陷或瑕疵的理由,其风险由供应商承担。

9.提交响应文件截止时间

9.1供应商提交响应文件截止时间见采购须知前附表

10.询价文件的澄清或者修改

10.1在本章第9.1规定的提交响应文件截止时间前,采购人或者采购小组可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改。

10.2澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人或者采购小组应当在本章第9.1规定的提交响应文件截止之日3个工作日前,以书面形式通知所有接收询价文件的供应商,不足3个工作日的,顺延供应商提交响应文件截止时间。

三、响应文件

11.一般要求

11.1 供应商应仔细阅读询价文件的所有内容,按询价文件的要求编制响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其响应文件对询价文件做出实质性的响应。

11.2 供应商提交的响应文件及供应商与采购人、采购小组就有关询价的所有来往函电均使用中文。供应商可以提交其它语言的资料,但应附中文注释,在有差异时以中文为准。

11.3 计量单位应使用我国法定计量单位,未列明时应默认为我国法定计量单位。

11.4 响应文件应采用纸质书面形式,电报、传真、电子邮件形式的响应文件概不接受。

11.5 供应商应按询价文件中提供的响应文件格式填写。

12.响应文件的组成

12.1 响应文件包括下列内容:

1)询价响应声明

2)供应商的资格证明文件

3)主要人员和类似业绩

4)报价一览表

5)需提供的其他资料

12.2供应商无论成交与否,其响应文件不予退还。

13.报价

13.1供应商应当根据询价文件要求和范围,以人民币报价,以元为单位,保留小数点后两位。

13.2供应商应按第三章“合同条款及格式”要求及第四章“响应文件组成”格式填写。供应商在本章第9.1规定的提交响应文件截止时间前修改报价一览表中的报价,应同时修改其按第四章要求填写的相应表格中的报价。此修改须符合本章第19.1款的有关要求。

13.3响应文件中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。以可变动价格提交的报价将被认为是非实质响应而被拒绝。

13.4供应商的报价不得超过采购项目预算,采购项目预算见采购须知前附表

14.供应商符合询价文件规定的证明文件

14.1供应商应在响应文件中提供资格证明材料,以证实其满足本章第3.1款规定的供应商资格条件要求。在签订合同前,供应商资格条件发生重大变化,影响或者可能影响资格条件的,供应商应更新或者补充提供的资格证明材料,以证实其各项条件仍能继续满足本章第3.1规定的供应商资格条件要求。

14.2供应商为联合体形式的,则应提交联合体各方资格文件、联合体协议,否则将视为非实质响应而被拒绝。

14.3 证明货物与询价文件要求一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据。并可提供:

1)货物主要性能和参数的详细说明;

2)对照询价文件技术规格,逐条说明所提供货物对技术规格响应与偏离表,并申明技术规格条文的响应或偏离。对有具体参数要求的指标,供应商应提供具体参数值。

15.保证金

15.1采购须知前附表规定交纳保证金的,应按采购须知前附表规定的保证金形式交纳,不得以现金方式交纳,在采购须知规定的提交响应文件截止时间前,向采购人或采购代理机构交纳不超过采购项目预算2﹪的保证金(数额采用四舍五入,计算至元)保证金有效期应当与本章第16.1规定的响应文件有效期一致。

15.2 未按规定提交保证金的响应文件,将被视为非实质响应而被拒绝。

15.3 采购人或采购代理机构最迟在与成交人签订合同后5日内(因供应商自身原因导致无法及时退还的除外)向响应人退还投标保证金,投标保证金不计息。

15.4 发生以下情况保证金将不予退还:

1)供应商在本章第9.1项规定的递交响应文件截止时间后撤回响应文件的;

2)供应商在响应文件中提供虚假材料或虚假承诺的;

3)成交供应商无正当理由不与采购人签定合同的。

16. 响应文件有效期

16.1响应文件有效期见采购须知前附表,在此期间响应文件对供应商具有法律约束力,本章第9.1规定的提交响应文件截止时间之日起计算。响应文件有效期不足的将被视为无效响应。

17.响应文件的签署及规定

17.1响应文件的正本和副本应装订成册,正本一份,副本一份,均需胶装。正本和副本的封面上应标记“正本”或“副本”的字样,当正本和副本有差异时,以正本为准。

17.2 响应文件正本和副本应按询价文件要求签章处盖单位章和由法定代表人或其委托代理人签字;任何加行、涂改、增删,应有法定代表人或其委托代理人在旁边签字。否则,将导致响应文件无效。

四、响应文件的递交

18.响应文件的密封和标记

18.1响应文件全本胶装后应密封包装,盖供应商单位章或者由法定代表人或其委托代理人签字。

18.2响应文件封套上应写明的内容见采购须知前附表。

19.响应文件的补充、修改或者撤回

19.1供应商在本章第9.1规定的提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人。该通知应有供应商法定代表人或其委托代理人签字。

19.2补充、修改的内容与响应文件不一致时,以补充、修改的内容为准。

20.响应文件的递交与接收

20.1 供应商应在本章第9.1规定的提交响应文件截止时间前,将响应文件送采购须知前附表中指定的地点。在截止时间后送达的响应文件,采购人或者采购小组应当拒收。

20.2本章第9.1规定的提交响应文件截止时间后,供应商代表当场查验响应文件的密封状况后,采购人当场拆封并宣读供应商的报价等相关信息。

五、成交结果信息公布与授予合同

21.成交信息的公布

21.1成交供应商确定后2个工作日内,采购人应将成交结果信息在采购须知前附表指定的媒体上公布。

22.询问及质疑

22.1供应商对采购活动事项有疑问的,可以分阶段向采购人提出询问。

22.2供应商若认为询价文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害,可以按法律、规章规定向采购人提出质疑。

23.成交通知

23.1成交供应商确定后,采购人将以书面形式向成交供应商发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。

23.2 成交通知书是合同文件的组成部分。

23.3 成交供应商在收到采购人的成交通知书后10日内,应按照采购须知前附表的规定,向采购人提交履约担保。联合体成交的,履约担保由联合体各方或联合体中牵头人的名义提交。

23.4 成交供应商没有按照本章第23.3规定提交履约担保的,视为放弃成交资格其保证金不予退还。

24.签订合同

24.1 询价文件(含澄清或修改文件)、成交供应商的响应文件及其补充的响应文件等均为签订采购合同的依据。

24.2 成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内与采购人签订采购合同。

24.3 成交供应商应当按照合同约定履行义务。成交供应商不得向他人转让或分包成交项目,也不得将成交项目分包后分别向他人转让。

24.4 成交供应商有下列情形之一的,责令限期改正,情节严重的,列入不良行为记录名单,采购人将上报上级主管部门给予在1至3年内禁止参加采购活动,并予以通报:

(一)成交后无正当理由不与采购人签订合同的;

(二)未按照询价文件确定的事项签订采购合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的;

(三)拒绝履行合同义务的;

(四)违反法律、规章、规范性文件规定的。

六、其他规定

25. 其他规定

25.1询价文件的其他规定见采购须知前附表


第三章  合同条款及格式

 

 

一、采购合同协议书

采购合同编号:           

采购人 (全称):                             (甲方)

供应商 (全称):                             (乙方)

 

为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。

1.项目信息

1)采购项目名称:                                          

2)项目内容:                                              

2.合同金额

1)合同金额小写:                      

大写:                           

2)具体标的见附件。

3)合同价格形式:     

3.履行合同的时间、地点及方式

起始日期:          日,完成日期:          日。总日历天数:     天。

地点                             

方式:                             

4.付款:

1、                                               

2、根据采购文件的约定需支付预付款的,须在合同签订前提交不超过合同金额10%的履约担保。

5.解决合同纠纷方式

首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:

□ 提请仲裁       ■ 向人民法院提起诉讼

6.组成合同的文件

本协议书与下列文件一起构成合同文件,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:

1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议

2)成交通知书

3)响应文件

4)项目合同条款;

5)采购条款

6)技术服务费用清单

7)服务方案

8)其他合同文件。

7.合同生效

本合同自                               生效。

8.合同份数

本合同一式4份,甲方2份、乙方2 份。

合同订立时间:                     

合同订立地点:                           

    

     方:(公章)                           方:(公章)

法定代表人:                            法定代表人:                  

委托代理人:                            委托代理人:                   

     话:                                  话:                   

     真:                                  真:                   

                                     行:                  

                              号:                  

 

   


二、项目合同条款

1. 一般约定

注:在下列各条款中“委托人”应理解为“采购人”,“服务人”理解为“供应商”。

1.1 词语定义

1.1.1合同

1.1.1.1合同文件(或称合同):指合同协议书、成交通知书、响应文件、项目合同条款、采购条款、服务费用清单、服务方案,以及其他构成合同组成部分的文件。

1.1.1.2合同协议书:指委托人和服务人共同签署的合同协议书。

1.1.1.3成交通知书:指委托人通知服务人中标的函件。

1.1.1.4响应文件:指由服务人投标时填写并签署的,名为响应文件”的函件

1.1.1.5 采购条款:指询价文件或合同文件中名为“采购条款”的文件。

1.1.1.6 服务方案:指服务人在响应文件中填报测算服务技术建议书

1.1.1.7 服务费用清单:指服务人在响应文件中填报测算服务费用清单。

1.1.1.8 其他合同文件:指经合同双方当事人确认构成合同文件的其他文件。

1.1.2合同当事人和人员

1.1.2.1合同当事人:指委托人和(或)服务人。

1.1.2.2委托人:指与服务人签订合同协议书的当事人,及其合法继承人。

1.1.2.3服务人:指与委托人签订合同协议书的当事人,及其合法继承人。

1.1.2.4委托人代表:指由委托人任命,并在授权范围和期限内代表委托人行使权利和履行义务的全权负责人。

1.1.2.5项目负责人:指由服务人任命,代表服务人行使权利和履行义务的全权负责人。

1.1.3测算服务

1.1.3.1测算服务项目:湖南省高速公路机电系统(不含隧道)设施设备电费测算技术服务。

1.1.3.2测算服务:指服务人按照合同约定履行合同义务,应完成的测算服务

1.1.3.3委托人提供的资料:是委托人按合同约定向服务人提供的,用于完成测算服务范围与内容所需要的资料。

1.1.3.4测算服务成果文件:指服务人按合同约定向委托人提交的体现测算服务过程和结果的文件,包括阶段性文件和最终文件,且应当采用合同中双方约定的格式和载体。

1.1.4日期

1.1.4.1开始测算服务通知:指委托人按第6.1款通知服务人开始测算服务的函件。

1.1.4.2开始测算服务日期:指委托人按第6.1款发出的开始测算服务通知中写明的开始测算服务日期。

1.1.4.3测算服务期限:指服务人在投标函中承诺的完成合同测算服务所需的期限,包括按6.2款、第6.4款和第6.6款约定所做的调整。

1.1.4.4完成测算服务日期:指第1.1.4.3目约定测算服务期限届满时的日期。

1.1.4.5基准日:指投标截止时间前28天的日期。

1.1.4.6天:除特别指明外,指日历天。合同中按天计算时间的,开始当天不计入,从次日开始计算。期限最后一天的截止时间为当天24:00。

1.1.5合同价格和费用

1.1.5.1签约合同价:指签订合同时合同协议书中写明的测算服务费用总金额。

1.1.5.2合同价格:指服务人按合同约定完成了全部测算服务工作后,委托人应付给服务人的金额,包括在履行合同过程中按合同约定进行的变更和调整。

1.1.5.3费用:指为履行合同所发生的或将要发生的所有合理开支,包括管理费和应分摊的其他费用,但不包括利润。

1.1.6其他

1.1.6.1书面形式:指合同文件、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。

1.2 语言文字

合同使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的,应附有中文注释。

1.3 适用法律

适用于合同的法律包括中华人民共和国法律、行政法规、部门规章,以及工程所在地的地方法规、自治条例、单行条例和地方政府规章。

1.4合同文件的优先顺序

组成合同的各项文件应互相解释,互为说明。本项目解释合同文件的优先顺序约定如下:

1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议;

2)成交通知书;

3)响应文件;

4)项目合同条款;

5)采购条款;

6)服务费用清单;

7)服务方案;

8)其他合同文件。

合同当事人针对各类合同文件所作出的补充和修改亦属于合同文件的组成部分,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。

1.5合同协议书

服务人按成交通知书规定的时间与委托人签订合同协议书。委托人和服务人的法定代表人或其委托代理人在合同协议书上签字并盖单位章后,合同生效。

1.6 文件的提供

1.6.1测算服务成果文件的提供

服务人应在合理的期限内按照委托人要求的数量向委托人提供测算服务成果文件。合同约定测算服务成果文件应经委托人批复的,委托人应当在服务人按专家评审意见修改后15日内批复或提出修改意见。

1.6.2委托人提供的文件

委托人费用测算技术服务合同生效7日内,向服务人免费提供下述文件、资料:

1)各管理处近几年的机电系统(不含隧道)设施设备电费计量资料

2)集团公司下发的相关标准、技术规范等

由于委托人未按时提供文件造成测算服务期限延误的,按第6.2款约定执行。

1.6.3文件错误的通知

任何一方当事人发现文件中存在的明显错误或疏忽,均应及时通知对方当事人,并应立即采取适当的措施防止损失扩大。

1.7 联络

1.7.1与合同有关的通知、批准、证明、证书、指示、要求、请求、同意、意见、确定和决定等,均应采用书面形式。

1.7.2委托人和服务人应将与合同有关的通知、批准、证明、证书、指示、要求、请求、同意、意见、确定和决定等来往函件,送达指定的地点和指定的接收人,并办理签收手续。

指定的地点和接收人如下:

委托人接收来往函件的指定地点:   双方约定  

委托人接收来往函件的指定接收人:   双方约定   

委托人指定的联系方式:    双方约定  

服务人接收来往函件的指定地点:   双方约定  

服务人接收来往函件的指定接收人:   双方约定  

服务人指定的联系方式:   双方约定  

1.8 转让

服务人不得将合同权利全部或部分转让给第三人,也不得全部或部分转移合同义务。

1.9 严禁贿赂

合同双方当事人不得以贿赂或变相贿赂的方式,谋取不当利益或损害对方权益。因贿赂造成对方当事人损失的,行为人应当赔偿损失,并承担相应的法律责任。

1.10 知识产权

1.10.1服务人完成的测算服务工作成果,除署名权以外的著作权和其他知识产权均归委托人享有。

1.10.2服务人在从事测算服务活动时,不得侵犯他人的知识产权。因侵犯专利权或其他知识产权所引起的责任,由服务人自行承担。委托人提供给服务人的相关资料应由服务人取得专利或知识产权归属单位的授权后才能使用服务人未取得授权导致侵权的,由服务人承担责任

1.10.3服务人在响应文件中采用专利技术、专有技术的,相应的使用费视为已包含在投标报价之中。

1.11 文件及信息的保密

未经对方同意,任何一方当事人不得将有关文件、技术秘密、需要保密的资料和信息泄露给他人或公开发表与引用。

1.12采购条款

1.12.1服务人应认真阅读、复核采购条款,发现错误的,应及时书面通知委托人。无论是否存在错误,委托人均有权修改采购条款,并在修改后3天内通知服务人。由此导致服务人费用增加的,费用不予调整;导致周期延误的,委托人承担由此造成的周期延误

1.12.2如果采购条款违反法律规定,服务人应在发现后及时书面通知委托人,要求其改正。委托人收到通知书后不予改正或不予答复的,服务人有权拒绝履行合同义务,直至解除合同;由此引起的服务人的全部损失由委托人承担。

2. 委托人义务

2.1 遵守法律

委托人在履行合同过程中应遵守法律,并保证服务人免于承担因委托人违反法律而引起的任何责任。

2.2 发出开始测算服务通知

委托人应按第6.1款的约定向服务人发出开始测算服务通知。

2.3支付合同价款

委托人应按合同约定向服务人及时支付合同价款。

2.4 提供测算服务相关资料

委托人应按第1.6.2项的约定向服务人提供测算服务相关资料。

2.5 其他义务

2.5.1委托人应向做好必要的联络协调工作,方便服务人开展服务工作,如向各管理处发关于测算收集资料的通知函、协调服务人与各管理处的关系等。

2.5.2委托人授权服务人在权限范围内开展工作。

2.5.3服务人不违反有关法律、法规的前提下,委托人应保障服务人免受因履行本服务合同而引起的外界索赔或干扰

2.5.4应按合同规定向服务人书面提交并要求答复的重大问题,做出书面决定。

2.5.5委托人须提供服务人进入委托人场地进行技术服务的便利条件

3. 委托人管理

3.1 委托人代表

3.1.1委托人应在合同签订后14天内,将委托人代表的姓名、职务、联系方式、授权范围和授权期限书面通知服务人,由委托人代表在其授权范围和授权期限内,代表委托人行使权利、履行义务和处理合同履行中的具体事宜。委托人代表在授权范围内的行为由委托人承担法律责任。

3.1.2委托人代表违反法律法规、违背职业道德守则或者不按合同约定履行职责及义务,导致合同无法继续正常履行的,服务人有权通知委托人更换委托人代表。委托人收到通知后7天内,应当核实完毕并将处理结果通知服务人。

3.1.3委托人更换委托人代表的,应提前14天将更换人员的姓名、职务、联系方式、授权范围和授权期限书面通知服务人。

3.1.4委托人代表可以授权委托人的其他人员负责执行其指派的一项或多项工作。委托人代表应将被授权人员的姓名及其授权范围通知服务人。被授权人员在授权范围内发出的指示视为已得到委托人代表的同意,与委托人代表发出的指示具有同等效力。

3.2委托人的指示

3.2.1委托人应按合同约定向服务人发出指示,委托人的指示应盖有委托人单位章,并由委托人代表签字确认。

3.2.2服务人收到委托人作出的指示后应遵照执行。指示构成变更的,应按第11条执行。

3.2.3在紧急情况下,委托人代表或其授权人员可以当场签发临时书面指示,服务人应遵照执行。委托人代表应在临时书面指示发出后24小时内发出书面确认函,逾期未发出书面确认函的,该临时书面指示应被视为委托人的正式指示。

3.2.4服务人只从委托人代表或按第3.1.4项约定的被授权人员处取得指示。

3.2.5由于委托人未能按合同约定发出指示、指示延误或指示错误而导致服务人费用增加的,费用不予调整;导致周期延误的,委托人承担由此造成的周期延误

3.3决定或答复

3.3.1委托人在法律允许的范围内有权对服务人的测算服务工作和(或)测算服务成果文件作出处理决定,服务人应按照委托人的决定执行,涉及测算服务期限或测算服务费用等问题按第11条的约定处理。

3.3.2委托人应在3日之内对服务人书面提出的事项作出书面答复;逾期没有做出答复的,视为已获得委托人的批准。

4. 服务人义务

4.1 服务人的一般义务

4.1.1遵守法律

服务人在履行合同过程中应遵守法律,并保证委托人免于承担因服务人违反法律而引起的任何责任。

4.1.2依法纳税

服务人应按有关法律规定纳税,应缴纳的税金(含增值税)包括在合同价格之中。

4.1.3完成全部测算服务工作

服务人应按合同约定以及采购条款要求,完成合同约定的全部工作,并对工作中的任何缺陷进行整改、完善和修补,使其满足合同约定的目的。服务人应按合同约定提供测算服务成果文件及测算服务相关工作等。

4.1.4其他义务

4.1.4.1应对自己及其雇员的生命财产全权负责,并避免对委托人及相关第三方的生命财产造成损失。应主动协调好与委托人及相关第三方的工作关系,确保服务工作能够顺利完成。

4.1.4.2合同签订后的5个工作日内,服务人应依据合同内容等要求,制定实施方案,报委托人审批。

4.1.4.3合同签订后,按照委托人要求完成本项目的工作,其结果应得到委托人认同;如果委托人认为结果没有满足委托人的需求,供应商需改进工作方式,直至结果能够满足委托人的要求,否则视为不合格,委托人有权拒绝支付未按约定提供服务部分所对应的费用。

4.1.4.4服务人在测算过程中发现测算数据异常或存在可能影响正常使用的问题时,应及时报告委托人。

4.1.4.5若服务人在合同履行期间发生人员伤亡或财产的损失,或者造成第三方的人员伤亡或财产损失,服务人应承担全部责任,并保障委托人免于承担由此造成的一切损害和损失。

4.1.4.6服务人负责定期向委托人报告工作进展情况。

4.1.4.7服务人对提交的服务成果内容负责。

4.1.4.8应妥善保护委托人提供的相关文件与资料、实物等,未经委托人同意不得复制给任何第三方。其服务成果、报告未经委托人同意不得告知、复制给任何第三方。

4.1.4.9接受委托人的监督和管理。

4.2 履约保证金

本项目不须提交履约担保

4.3 分包和不得转包

4.3.1服务人不得将其测算服务的任何工作转包给第三人。

4.3.2服务人不得将测算服务的任何工作分包给第三人。

4.4 联合体

本项目不接受联合体

4.5 项目负责人

4.5.1服务人应按响应文件的约定指派项目负责人,并在约定的期限内到职。服务人更换项目负责人应事先征得委托人同意,并应在更换14天前将拟更换的项目负责人的姓名和详细资料提交委托人。项目负责人2天内不能履行职责的,应事先征得委托人同意,并委派代表代行其职责。

4.5.2项目负责人应按合同约定以及采购条款,负责组织合同工作的实施。在情况紧急且无法与委托人取得联系时,可采取保证工程和人员生命财产安全的紧急措施,并在采取措施后24小时内向委托人提交书面报告。

4.5.3服务人为履行合同发出的一切函件均应盖有服务人单位章,并由服务人的项目负责人签字确认。

4.5.4项目负责人因特殊情况授权其下属人员履行其某项职责,应提前7天将授权范围和被授权人的姓名、资质等情况书面通知发包人,并征得委托人书面同意

4.6 服务人员的管理

4.6.1服务人应在接到开始测算服务通知之日起7天内,向委托人提交测算服务项目机构以及人员安排的报告,其内容应包括项目机构设置、主要服务人员和其他人员的名单及资格条件。主要服务人员应相对稳定,更换主要服务人员的,应取得委托人的同意,并向委托人提交继任人员的资格、管理经验等资料。项目负责人的更换,应按照本章第4.5.1项规定执行。

4.6.2主要服务人员包括项目负责人、专项负责人等;其他人员包括各其他工作人员、管理人员等。

4.6.3服务人应保证其主要服务人员在合同期限内的任何时候,都能按时参加委托人组织的工作会议。

4.6.4国家规定应当持证上岗的工作人员均应持有相应的资格证明,委托人有权随时检查。委托人认为有必要时,可以进行现场考核。

4.7 撤换项目负责人和其他人员

服务人应对其项目负责人和其他人员进行有效管理。委托人要求撤换不能胜任本职工作、行为不端或玩忽职守的项目负责人和其他人员的,服务人应予以撤换。

4.8 保障人员的合法权益

4.8.1服务人应与其雇用的人员签订劳动合同,并按时发放工资。

4.8.2服务人应按劳动法的规定安排工作时间,保证其雇人员享有休息和休假的权利。因测算服务需要占用休假日或延长工作时间的,应不超过法律规定的限度,并按法律规定给予补休或付酬。

4.8.3服务人应按有关法律规定和合同约定,为其雇用人员办理保险。

4.9 合同价款应专款专用

委托人按合同约定支付给服务人的各项价款,应专用于合同测算服务工作。

5. 测算服务要求

5.1 一般要求

5.1.1委托人应当遵守法律和规范标准,不得以任何理由要求服务人违反法律和相关规范标准进行测算服务,降低服务质量。

5.1.2服务人应按照法律规定,以及国家、行业和地方的规范和标准完成测算服务工作,并应符合采购条款。各项规范、标准和采购条款之间如对同一内容的描述不一致时,应以描述更为严格的内容为准。

5.1.3服务人完成测算服务工作所应遵守的法律规定,以及国家、行业和地方的规范和标准,均应视为在基准日适用的版本。基准日之后,前述版本发生重大变化,或者有新的法律,以及国家、行业和地方的规范和标准实施的,服务人应向委托人提出遵守新规定的建议。委托人应在收到建议后7天内发出是否遵守新规定的指示。委托人指示遵守新规定的,按照第11条约定执行。

5.2 测算服务依据

本工程的测算服务依据如下:

1)适用的法律、行政法规及部门规章;

2)相关的规范、标准、规程;

3)集团公司及各管理处提供的基础资料及其他文件;

4)本测算服务合同及补充合同;

5)本工程前期成果文件;

6)合同履行中与测算服务有关的来往函件;

7)其他测算服务依据。

5.3 测算服务范围

本合同的测算服务范围具体范围包含湖南省高速公路集团有限公司长沙、株洲、湘潭等14个管理处。

服务内容包括但不限于:

1)前期准备工作,包含但不限于:测算表格的制定、测算方案的编写等。

2)开展测算编制过程中的现场调研、资料收集等测算工作。

3)收集资料的整理、录入、统计工作。

4)根据收集的详细数据,进行分析、汇总对比以及模型的建立工作。

5)测算报告的编制及复核。

6)组织召开专家评审会议,并按意见修改完善,直至通过评审后报采购人批准。

7)成稿报批及后续服务(成果装订、宣贯、配合相关经费计算等)。

5.4 测算服务成果文件要求

5.4.1测算服务成果文件的编制应符合法律法规、规范标准的强制性规定和采购条款,测算服务依据应完整、准确、可靠,测算服务方案论证充分,计算成果规范可靠,并能够实施。

5.4.2测算服务应当根据法律、规范标准和采购条款,并在测算服务成果文件中予以注明。

5.4.3测算服务成果文件的深度应满足本合同相应测算服务阶段的规定要求,满足委托人的下步工作需要,并应符合国家和行业现行规定。

6. 开始测算服务和完成测算服务

6.1 开始测算服务

6.1.1委托人应提前7天向服务人发出开始测算服务通知。测算服务期限自开始测算服务通知中载明的开始测算服务日期起计算。

6.1.2因委托人原因造成合同签订之日起90天内未能发出开始测算服务通知的,服务人有权提出解除合同。由此导致服务人费用增加的,费用不予调整;导致周期延误的,委托人承担由此造成的周期延误

6.2 委托人引起的周期延误

在履行合同过程中,由于委托人的下列原因造成测算服务期限延误的,委托人应当延长测算服务期限;导致服务人费用增加的,费用不予调整

1)合同变更;

2)未按合同约定期限及时答复测算服务事项;

3)因委托人原因导致的暂停测算服务;

4)未按合同约定及时支付测算服务费用;

5)委托人提供的基准资料错误;

6)未及时按照履行合同约定的相关义务;

7)未能按照合同约定期限对测算服务成果文件进行审查;

8)委托人造成周期延误的其他原因。

6.3 服务人引起的周期延误

由于服务人原因造成周期延误,服务人应支付逾期违约金。逾期违约金的计算方法按本合同条款第14.1.2约定,逾期违约金的最高限额不超过本合同最终结算服务费的10%

6.4 第三人引起的周期延误

由于行政管理部门审查或其他第三人原因造成服务人费用增加的,费用不予调整;导致周期延误的,委托人承担由此造成的周期延误。

6.5 完成测算服务

6.5.1服务人完成测算服务之后,应当根据法律、规范标准、合同约定和采购条款提交测算服务成果文件

6.5.2测算服务成果文件是工程测算服务的最终成果之一,应当根据本工程的测算服务内容和不同阶段的测算服务任务、目的和要求等进行编制。

6.5.3测算服务成果文件包括纸质文件和电子文件两种形式,两者若有不一致时,应以纸质文件为准。纸质文件评审稿根据评审专家数量而确定,最终出版稿一式五份,应当加盖单位章和项目负责人注册执业印章;电子文件中的文字为WORDEXCEL格式、图形为JPG等格式,并应使用U盘贮存。

6.6 提前完成测算服务

6.6.1根据委托人要求或者基于专业能力判断,服务人认为能够提前完成测算服务的,可向委托人递交一份提前完成测算服务建议书,包括实施方案、提前时间等内容。委托人接受建议书的,不因提前完成测算服务而增加或减少测算服务费用

6.6.2委托人要求提前完成测算服务但服务人认为无法实施的,应在收到委托人书面指示后7天内提出异议,说明不能提前完成的理由。委托人应在收到异议后7天内予以答复。任何情况下,委托人不得压缩合理的测算服务期限。

6.6.3由于服务人提前完成测算服务而给委托人带来经济效益的,服务人不能因此而获得奖励。

7. 暂停测算服务

7.1 委托人原因暂停测算服务

合同履行中发生下列情形之一的,服务人可向委托人发出通知,要求委托人采取有效措施予以纠正。委托人收到服务人通知后的28天内仍不履行合同义务时,服务人有权暂停测算服务并通知委托人;由此导致服务人费用增加的,费用不予调整;导致周期延误的,委托人承担由此造成的周期延误。

1)委托人违约;

2)委托人确定暂停测算服务。

7.2 服务人原因暂停测算服务

合同履行中发生下列情形之一的,委托人可向服务人发出通知暂停测算服务,由此造成费用的增加和(或)周期延误由服务人承担:

1)服务人违约;

2)服务人擅自暂停测算服务。

7.3 暂停期间的文件照管

不论由于何种原因引起暂停测算服务的,暂停期间服务人应负责妥善保护已完部分的测算服务成果文件,由此导致服务人费用增加的,费用不予调整。

8. 服务成果文件

8.1 服务成果文件接收

8.1.1委托人应当及时接收服务人提交的测算服务成果文件。如无正当理由拒收的,视为委托人已经接收测算服务成果文件。

8.1.2委托人接收测算服务成果文件时,应向服务人出具文件签收凭证

8.1.3测算服务成果文件内容测算成果报告(含测算依据、测算过程、测算内容、测算结果等)

咨询服务成果文件提交的要求

纸质文件,纸幅:A4,装订格式:胶装,份数等要求:5

电子文件,电子文件中的文字为WORDEXCEL格式、图形为JPG等格式,使用U 盘贮存,份数要求:1份

8.2 委托人审查测算服务成果文件

8.2.1委托人接收测算服务成果文件之后,组织专家会进行审查,服务人应当给予配合。审查标准应当符合法律、规范标准、合同约定和采购条款等;审查的具体范围、明细内容根据实际情况予以确定费用由服务人承担。

8.2.2委托人对于测算服务成果文件的审查期限,自文件接收之日起不应超过 14天。委托人逾期未做出审查结论且未提出异议的,视为服务人的测算服务成果文件已经通过委托人审查。

8.2.3委托人审查后不同意测算服务成果文件的,应以书面形式通知服务人,说明审查不通过的理由及其具体内容。服务人应根据委托人的审查意见修改完善测算服务成果文件,并重新报送委托人审查,审查期限重新起算。

8.3 审查机构审查测算服务成果文件

8.3.1测算服务成果文件需经政府有关部门审查或批准的,委托人应在审查同意后,按照有关主管部门要求,将测算服务成果文件和相关资料报送政府有关部门进行审查。委托人的审查和审查机构的审查不减免服务人因为服务质量问题而应承担的测算服务责任。

8.3.2对于审查机构的审查意见,如不需要修改采购条款的,应由服务人按照审查意见修改完善测算服务成果文件;如需修改采购条款的,则由委托人重新修改和提出采购条款,再由服务人根据新的采购条款修改完善测算服务成果文件。

8.3.3由于自身原因造成测算服务成果文件未通过审查机构审查的,服务人应当承担违约责任,采取补救措施直至达到合同约定的质量标准,并自行承担由此导致的费用增加和(或)周期延误。

9. 测算服务责任与保险

9.1 工作质量责任

9.1.1测算服务工作质量应满足法律规定、规范标准、合同约定和采购条款等。

9.1.2服务人应做好测算服务的质量与技术管理工作,加强测算服务全过程的质量控制,建立完整的测算服务成果文件的复核、审核、评审会签和批准制度,明确各阶段的责任人。

9.1.3服务人应按合同约定对测算服务进行全过程的质量检查和检验,并作校审记录

9.1.4委托人有权对测算服务工作质量进行检查和审核。服务人应为委托人的检查和检验提供方便,包括委托人到测算服务场地或合同约定的其他地方进行察看,查阅、审核测算服务的原始记录和其他文件。委托人的检查和审核,不免除服务人按合同约定应负的责任。

9.2 测算服务成果文件错误责任

9.2.1测算服务成果文件存在错误、遗漏、含混、矛盾、不充分之处或其他缺陷,无论服务人是否通过了委托人审查或审查机构审查,服务人均应自费对前述问题带来的缺陷和工程问题进行改正,但因第1.6.2项约定由委托人提供的文件错误导致的除外。

9.2.2因服务人原因造成测算服务成果文件不合格的,委托人有权要求服务人采取补救措施,直至达到合同要求的质量标准,并按第14.1款的约定承担责任。

9.2.3因委托人原因造成测算服务成果文件不合格的,服务人应当采取补救措施,直至达到合同要求的质量标准,由此造成的测算服务费用增加和(或)测算服务期限延误由委托人承担。

9.3 测算服务责任主体

服务人应运用一切合理的专业技术、知识技能和项目经验,按照职业道德准则和行业公认标准尽其全部职责,勤勉、谨慎、公正地履行其在本合同项下的责任和义务。

9.4保险

服务人应在服务期内,自费办理派驻到工程所在地人员的人身和自备财产的有关保险,保险时间应随服务时间的延长而顺延,并在出险后自行办理索赔。如果服务人不办理上述保险,则应对有关风险及后果自负其责。

10. 服务期间配合

10.1委托人应为服务人派赴施工现场的工作人员,在施工期间提供办公房间、办公桌椅、互联网接口、冷暖设施、生活设施、进出现场交通测算服务和其他便利条件。

10.2委托人应当组织测算服务技术交底会,由服务人向委托人、监理人和施工承包人等进行测算服务交底,对本工程的测算服务意图、测算服务成果文件和施工要求等进行系统地说明和解释。

11. 合同变更

本合同为总价合同,在合同实施期间,合同总价不随国家政策或法规、标准及市场因素的变化而进行调整,也不因服务期间项目的规模、性质、测算服务范围和(或)实际服务周期的延长或缩短而调整。

12. 合同价格与支付

12.1 合同价格

12.1.1合同价格是服务人按照合同约定完成本项目服务全部内容所发生的一切费用。包括现场调查、收集资料、驻现场人员、设备、管理费、各种会议的会务费、出版费、资料费、食宿费、通讯费、差旅费、专家评审费、保险、利润、杂费、税费、培训、财务及其它可能发生的费用,不随国家政策或法规、标准及市场因素的变化而进行调整,也不因服务期间项目的规模、性质、测算服务范围和(或)实际服务周期的延长或缩短而调整

12.1.2测算服务费用实行委托人签证制度,即服务人完成测算服务项目后通知委托人进行验收,通过验收后由委托人代表对实施的测算服务项目、数量、质量和实施时间签字确认,以此作为计算测算服务费用的依据之一。

12.1.3合同价格应当包括收集资料,踏勘现场,进行测算服务、评估、审查等,编制测算服务成果文件,施工配合等全部费用和国家规定的增值税税金。

12.1.4委托人要求服务人进行省外考察、省外专项咨询或省外专家评审时,相应费用不含在合同价格之中,由委托人另行支付。

12.2 定金或预付款

本项目无定金或预付款

12.3 中期支付

12.3.1中期支付方式:无

12.4 费用结算

12.4.1服务人完成合同全部义务并经委托人认可后,服务人应按委托人批准的格式及份数,向委托人提交服务费用结算申请,并提供相关证明材料,委托人一次性向服务人支付完合同款项,实际支付的费用应扣除相应违约罚金或赔偿金

12.4.2委托人应在收到费用结算申请后的28天内,将应付款项支付给服务人;服务人应当提供等额的增值税发票。委托人未能在前述时间内完成审批或不予答复的,视为委托人同意费用结算申请。委托人不按期支付的,委托人应付给服务人拖欠金额的按中国人民银行发布的同期六个月以内(含六个月)短期贷款基准利率加手续费计算的违约金。

12.4.3委托人对费用结算申请内容有异议的,有权要求服务人进行修正和提供补充资料,由服务人重新提交。服务人对此有异议的,按第15条的约定执行。

13. 不可抗力

13.1 不可抗力的确认

13.1.1不可抗力是指服务人和委托人在订立合同时不可预见,在履行合同过程中不可避免发生并不能克服的自然灾害和社会性突发事件,如地震、海啸、瘟疫、水灾、骚乱、暴动、战争等情形。

13.1.2不可抗力发生后,委托人和服务人应及时认真统计所造成的损失,收集不可抗力造成损失的证据。合同双方对是否属于不可抗力或其损失的意见不一致的,由合同双方协商确定。

13.2 不可抗力的通知

13.2.1合同一方当事人遇到不可抗力事件,使其履行合同义务受到阻碍时,应立即通知合同另一方当事人,书面说明不可抗力和受阻碍的详细情况,并提供必要的证明。

13.2.2如不可抗力持续发生,合同一方当事人应及时向合同另一方当事人提交中间报告,说明不可抗力和履行合同受阻的情况,并于不可抗力事件结束后28天内提交最终报告及有关资料。

13.3 不可抗力后果及其处理

13.3.1不可抗力引起的后果及其损失,应由合同当事人依据法律规定各自承担。不可抗力发生前已完成的测算服务工作,应当按照合同约定进行支付。

13.3.2不可抗力发生后,合同当事人应当采取有效措施避免损失进一步扩大,如未采取有效措施致使损失扩大的,应当自行承担扩大部分的损失。

13.3.3因一方当事人迟延履行合同义务,致使迟延履行期间遭遇不可抗力的,应由该当事人承担全部损失。

14. 违约

14.1 服务人违约

14.1.1合同履行中发生下列情况之一的,属服务人违约:

1)测算服务成果文件不符合法律以及合同约定;

2)服务人转包、分包服务项目;

3)服务人未按合同计划完成测算服务,从而造成工程损失;

4)服务人因服务资料收集不全、不准确、虚假、错误等致使服务人未能按合同质量要求或委托人指令及时完成合同约定的服务工作,或不能及时提交服务成果,对项目管理计划经费下达造成了影响;

5)服务人无法履行或停止履行合同;

6)服务人在投标文件中承诺投入本项目的主要人员发生变化 (包括项目负责人、技术负责人的变化,但因不可抗力引起的人员变动除外);

7)服务人不能根据实际工作的需要接受委托人指令及时进行人员的调整;

8)服务人不履行职责,失职、渎职或向相关人行贿索贿、谋取私利,或与相关人串通损害委托人利益,给委托人造成损失;

9)因服务人泄露保密资料、未保护好财产,导致委托人利益发生损害;

10)擅自采用他人成果或侵犯他人知识产权的;私自转让、赠与本服务成果。

14.1.2务人发生14.1.1款约定的违约情况时,委托人可向服务人发出整改通知,要求其在限定期限内纠正;逾期仍不纠正的,委托人有权解除合同并向服务人发出解除合同通知。服务人应当承担由于违约所造成的费用增加、周期延误和委托人损失等。无论委托人是否解除合同,委托人均有权向服务人课以以下规定的违约金:

1)发生14.1.1(1)款的情形时,委托人将向服务人处以合同金额10%的违约金,且委托人有权终止合同;

2)发生14.1.1(2)款的情形时,委托人视情节轻重向服务人处以5万元的违约金,并由委托人将其违约行为上报省级交通运输主管部门,作为不良记录纳入公路建设市场信用信息管理系统,同时,委托人有权终止合同;

3)发生14.1.1(3)款的情形时,委托人将向服务人处以合同金额2‰/天的违约金。如导致服务成果提交延迟60天以上,委托人有权终止合同,服务人须承担由此造成的委托人的相应经济损失;

4)发生14.1.1(4)款的情形时,委托人将向服务人处以5万元的违约金,并由委托人将其违约行为上报省级交通运输主管部门,作为不良记录纳入公路建设市场信用信息管理系统;

5)发生14.1.1(5)、(8)款的情形时,委托人视情节轻重向服务人处以3~5万元的违约金,并由委托人将其违约行为上报省级交通运输主管部门,作为不良记录纳入公路建设市场信用信息管理系统;

6)发生14.1.1(6)款的情形时,如因不可抗力因素确需更换的(含由委托人或上级机关提出撤换的)或服务人提出要求更换并经委托人同意的,视为违约,撤换项目负责人或技术负责人的,服务人将按不低于1万元/人•次向委托人支付违约金;撤换其他人员的,服务人将按不低于0.5万元/人•次向委托人支付违约金。未经委托人书面同意自行撤换项目负责人或技术负责人的,服务人将按不低于2万元/人•次向委托人支付违约金,委托人有权终止合同;未经委托人书面同意自行撤换其他人员的,服务人将按不低于1万元/人•次向委托人支付违约金;

7)发生14.1.1(7)款的情形时,委托人将对服务人处以2000/天的违约金,在28天以内未整改到位的,委托人有权终止合同;

8)发生14.1.1(9)、(10)款的情形时,应视造成的损失,委托人将对服务人处以合同金额5%~10%的违约金,并有权取消与服务人剩余的合同。

14.2 委托人违约

14.2.1合同履行中发生下列情况之一的,属委托人违约:

1)委托人未按合同约定支付测算服务费用;

2)委托人原因造成测算服务停止;

3)委托人无法履行或停止履行合同;

4)委托人不接受或者逾期接受工作成果。

14.2.2委托人发生违约情况时,服务人可向委托人发出暂停服务通知,要求其在限定期限内纠正;逾期仍不纠正的,服务人有权解除合同并向委托人发出解除合同通知,并按以下条款执行:

1)发生14.2.1(1)款的情形时,按合同金额的0.1‰/天向服务人支付违约金;

2)发生14.2.1(2)、(3)款的情形时,委托人仅支付已完成服务任务部分的费用,未完成服务任务部分不予支付费用;

3)发生14.2.1(4)款的情形时,委托人应支付服务人相应合同费用。

14.3 第三人造成的违约

在履行合同过程中,一方当事人因第三人的原因造成违约的,应当向对方当事人承担违约责任。一方当事人和第三人之间的纠纷,依照法律规定或者按照约定解决。

15. 争议的解决

委托人和服务人在履行合同中发生争议的,可以友好协商解决。合同当事人友好协商解决不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。


三、采购条款

1、采购项目名称

湖南省高速公路机电系统(不含隧道)设施设备电费测算技术服务项目

2、项目概况及主要数据

为进一步加强我省高速公路养护管理,提高高速公路服务水平,进一步提升我省高速公路养护管理的科学化、规范化、标准化、精细化水平,保障路况质量和安全畅通,推动湖南高速公路事业又好又快发展,为确保湖南省高速公路机电系统(不含隧道)设施设备电费标准符合实际养护管理工作,根据我省正在运营的高速公路养护管理实际情况,拟对全省高速公路机电系统(不含隧道)设施设备电费进行测算工作。

服务对象包含湖南省高速公路集团有限公司长沙、株洲、湘潭等14个管理处。

3、服务承包范围

供应商应当按照合同要求和采购人的授权范围进行下述服务(包括但不限于):

1)前期准备工作,包含但不限于:测算表格的制定、测算方案的编写等。

2)开展测算编制过程中的现场调研、资料收集等测算工作。

3)收集资料的整理、录入、统计工作。

4)根据收集的详细数据,进行分析、汇总、对比以及模型的建立工作。

5)测算报告的编制及复核。

6)组织召开专家评审会议,并按意见修改完善,直至通过评审后报采购人批准。

7)成稿报批及后续服务(成果装订、宣贯、配合相关经费计算等)。

4、服务要求、质量和标准

电费标准的测算应贯彻国家政策、法规的原则外,还必须满足公路养护管理单位对养护资金投入控制的需求。

1)供应商进场前,须提供从业人员情况名单表(附资质概况)。

2)供应商应客观及时、实事求是的对高速公路机电系统(不含隧道)设施设备电费进行测算,满足我省管理工作的现状,为我省管养计划的合理下达提供科学的数据支撑。

3)供应商应对项目实施制定分阶段、切实可行的实施方案和编制进度计划,合理组织分工,按时完成任务。

4)根据采购人工作进度的需要,若采购人认为供应商人员不足以满足服务的需要而影响了项目进度及质量,采购人有权要求供应商增加服务人员,以保证进度要求,并要求提供其他与本项目相关的服务或技术支持。

5)为保证项目进度要求,采购人有权要求供应商更换不称职的服务人员。

6)供应商应配合采购人完成项目的审计工作及后续服务期内的相关工作。

7)工作人员应遵守职业道德,不得出现数据造假等弄虚作假现象,供应商应对提交的成果文件负责。

8)供应商派驻项目的人员必须服从采购人及主管部门的工作安排,执行采购人的工作指令,遵守采购人的有关规章制度。

9)项目人员、车辆及设备工具的管理及安全由供应商负责,人员的生活、办公、通讯以及各项保险等均由供应商承担。

5、服务期限及验收

服务期:合同签订之日起至本项目通过采购人验收并出具测算报告。测算成果文件必须符合国家有关规范和标准的要求,并确保其测算资料的真实性、可靠性和完整性。

6、成果文件要求

成果文件包括供应商按合同约定向采购人提交的测算方案、测算成果报告、各管理处计划经费计算表和其他文件等,包括阶段性文件和最终文件,且应当采用合同条款中约定的格式和载体。

成果文件包括纸质文件和电子文件两种形式,两者若有不一致时,应以纸质文件为准。纸质文件应当加盖单位章和项目负责人注册执业印章,具体份数、纸幅、装订格式等要求,按照合同条款要求;电子文件应使用U盘贮存。

7、采购人财产清单

1)采购人提供的设备、设施

采购人不提供设备、设施。

2)采购人提供的资料

①各管理处近几年的机电系统(不含隧道)设施设备电费计量资料。

②采购人下发的相关标准、技术规范等。

3)采购人财产使用要求及退还要求

①采购人财产使用要求:无

②采购人财产退还要求:采购人提供的相应原始资料、审批文件、核准文件、备案材料、技术标准、规范文件的原件,应在采购人规定的时间内退还。

8、采购人提供的便利条件

1)采购人提供的生活条件:无

2)采购人提供的交通条件:无

3)采购人提供的网络、通讯条件:无

4)采购人提供的协助人员:至少安排1名工作人员与供应商对接相关服务工作。

9、服务需要自备的工作条件

(一)供应商自备的工作手册:如本项目必备的办法规范标准等文件。

(二)供应商自备的办公设备:如电脑、软件、投影、打印机、复印机、照相机等。

(三)供应商自备的交通工具:如出行车辆等。

(四)供应商自备的安全设施:如安全帽、安全鞋、手电筒等。


第四章  响应文件组成

 

供应商的响应文件应包含以下部分:

一、询价响应声明

附件1:法定代表人身份证明(法定代表人参加询价)

附件2:法定代表人授权书(委托代理人参加询价)

二、供应商的资格证明材料

附件3:供应商基本情况表

三、主要人员和类似业绩

附件4:主要人员简历表

附件5:类似业绩表

四、报价一览表

附件6-1:报价一览表

附件6-2:分项价格表

五、供应商认为需提供的其他资料

 


一、询价响应声明

             (采购人):

我方己仔细研究了                 (项目名称)的询价文件的全部内容,知悉参加询价的风险,我方承诺接受询价文件的全部条款且无任何异议。

一、我方同意在询价文件中规定的提交响应文件截止时间起    日内(响应文件有效期)遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有法律约束力。

二、我方提交响应文件正本一份和副本一式     份,并保证响应文件提供的数据和材料是真实、准确的。否则,愿承担相关的法律责任。

三、我方愿意向贵方提供任何与本项采购有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。

四、我方承诺遵守法律法规的有关规定,保证在获得成交资格后,按照询价文件确定的事项签订合同,履行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。

五、我方承诺在参与询价过程中,若出现《政府采购法》第七十七条、《政府采购法实施条例》第七十三条和《政府采购非招标采购方式管理办法》(财政部令第74号)第五十四条规定之情形,我方同意接受条款规定作出的处罚。

 

附件1:法定代表人身份证明

附件2:法定代表人授权书

 

供应商名称(盖单位章):

法定代表人或其委托代理人 (签字):            

日期:                                    


附件1

法定代表人身份证明

 

供应商名称:                   

注册号:                  

注册地址:                                    

成立时间:                   

经营期限:                  

经营范围:主营:               ;兼营:              

姓名:          性别:       年龄:                供应商名称)的法定代表人。

特此证明。

附:法定代表人身份证复印件

 

 

 

 

 

 

供应商名称(盖单位章):

日期:                              

 

 


附件2

法定代表人授权书

 

本人          (姓名、职务)系                           供应商名称)的法定代表人,现授权          (姓名、职务)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义:(1)签署、澄清、补正、修改、撤回、提交                     (项目名称)响应文件;(2)签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。

委托期限:                                      

代理人无转委托权。

本授权书于              日签字生效,特此声明。

附:委托代理人身份证复印件

 

 

 

 

 

法定代表人(签字):                     

委托代理人(签字):                     

日期:                      

 

 

 

 


二、供应商的资格证明材料

资格证明材料承诺函

 

我们,                 (供应商名称)已认真阅读 [                        (项目名称)询价文件]相关内容,知悉供应商参加采购活动应当具备的条件。此次按要求提交的供应商资格证明材料,已经认真核对和检查,全部内容真实、合法、准确和完整,我们对此负责,并愿承担由此引起的法律责任。

一、我方在此声明: 

(一)我方与采购人不存在利害关系且可能影响采购公正性的情形

(二)我方与参加本项目的其他供应商不存在控股、关联关系,或者与其他供应商法定代表人(或者负责人)为同一人。

(三)我方国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn被列入严重违法企业名单或在信用中国网站http://www.creditchina.gov.cn被列入失信被执行人名单

二、我方承诺(承诺期:成立三年以上的,为提交首次响应文件截止时间前三年内;成立不足三年的,为实际时间):

(一)我方依法缴纳了各项税费及各项社会保障资金,没有偷税、漏税及欠缴行为。

(二)我方在经营活动中没有存在下列重大违法记录:

1、受到刑事处罚;

2、受到三万元以上的罚款、责令停产停业、在一至三年内禁止参加采购活动、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的行政处罚。

 

供应商名称(盖单位章):                 

法定代表人(签名):                

日    期:              


附件3

供应商基本情况表

供应商名称

 

法定代表人

 

组织机构代码

 

邮政编码

 

委托代理

 

电子邮箱

 

上年营业收入

 

员工总人数

 

营业执照

注册号码

 

注册地址

 

发证机关

 

发证日期

 

注册资金(万元)

 

营业范围(主营)

 

营业范围(兼营)

 

基本账户开户行及帐号

 

税务登记机关

 

资质名称

等级

发证机关

有效期

 

 

 

 

 

 

 

 

备注

提供营业执照(或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书)复印件、住房和城乡建设部颁发的工程造价咨询甲级资质证书复印件。(供应商为企业的,还应具备组织机构代码证,按照“三证合一”或“五证合一”登记制度进行登记的,可仅提供营业执照副本,下同;供应商为依法允许经营的事业单位的,应具有事业单位法人证书和组织机构代码证)


三、 主要人员和类似业绩

 

附件4:主要人员简历表

   

 

  

 

   

 

  

 

毕业学校、专业

 

身份证号

 

拟在本合同任职

 

执业资格证

 

执业资格证书号

 

近五年承担项目情况

时间

类似项目名称

担任职务

项目单位名称及电话

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

说明:附主要人员身份证明、职称证书、执业资格证书、类似项目证明资料等


附件5:类似业绩表

项目名称

 

项目所在地

 

采购人名称

 

采购人地址

 

采购人联系电话

 

合同金额(万元)

 

合同履行期限(月)

 

承担的服务工作

 

负责人

 

受奖励情况

 

……

 

备注

 

注:应附业绩证明材料,不限于合同协议书,但必须能反映询价公告中要求的业绩资料。


四、报价一览表

说明:

1.本合同采用固定总价合同。在合同实施期间,除非在合同条款中另有规定,合同总价不随国家政策或法规、标准及市场因素的变化而进行调整,也不因实际合同周期的延长或缩短而调整。

2.投标报价说明

2.1投标报价包括供应商为完成询价文件所确定的采购范围内的全部合同工作内容发所发生的一切费用,包括现场调查、收集资料、驻现场人员、设备、管理费、各种会议的会务费、出版费、资料费、食宿费、通讯费、差旅费、专家评审费、保险、利润、杂费、税费、培训、财务及其它可能发生的费用,不随国家政策或法规、标准及市场因素的变化而进行调整,也不因服务期间项目的规模、性质、测算服务范围和(或)实际服务周期的延长或缩短而调整。

2.2“报价一览表”中没有报价的项目,有关费用已包含在其他项目中,不另行支付。凡清单项目未包含的但在合同中又必须完成的工作内容,均被认为已包含在清单各项目报价中,采购人不另行支付。

2.3每一细目下只允许有一个报价。

2.4报价以人民币为单位。


附件6-1    报价一览表

 

 

项目名称 项目名称

湖南省高速公路机电系统(不含隧道)设施设备电费测算技术服务项目

报价

大写:                    元人民币整

小写:                    元人民币整

合同周期

 

项目负责人

 

备  注

 

 

供应商(盖单位章):

法定代表人或其委托代理人签字:       

日期:                 


附件6-2    分项价格表

 

 

项目名称:湖南省高速公路机电系统(不含隧道)设施设备电费测算技术服务项目

金额单位:元

序号

服务名称

计量单位

具体要求说明

单价

数量

合计

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

 

 

报价金额合计:小写:                      大写:                      

 

供应商(盖单位章):

法定代表人或其委托代理人签字:

日期:          


、需提供的其他资料

(提供服务方案、服务成果等)

包括但不限于(不超过10000字):

1)对本项目测算服务工作的范围、任务理解及步骤和程序

2)本项目测算服务的特点及关键性技术问题的对策措施

3)项目组织机构及人员安排

4)测算服务进度计划、服务措施与承诺