马捷主持会议专题研究OA系统公文收文处理流程事项

5月16日(星期六)上午,集团公司党委书记、董事长马捷在集团总部3115室主持召开专题会,研究OA系统公文收文处理流程事项。会议听取综合管理部和信息中心有关工作情况汇报,就如何解决当前OA系统存在的问题进行热烈讨论,并提出改进措施。集团公司党委委员、副总经理王辉扬和综合管理部、信息中心负责人及有关工作人员参加会议。

会议要求:一要发挥OA系统的作用,简化流程,提高办文办事效率。二要精简公文收文处理流程。凡是工作职责和工作分工明晰的,由综合管理部直接批给分管领导和承办部室(单位);涉及重大事项或把握不准的,由综合管理部批给集团公司主要领导阅示。三要限时办结,做好记录。对OA系统收文处理交办的事项及时办结,做好办理记录。各部门按节点收到办理文件及公文处理单后要按时限要求及时办理并办结,原则上紧急文件在1~2个工作时内、一般非紧急文件在7个工作日内完成办理,重大事项或涉及全局性工作等重要文件根据实际情况确定(突发事件以及法律、法规另有规定的事项除外)。四要抓好工作衔接。对不属于本部门(本单位)职责范围或不宜由本部门(本单位)办理的文件,承办部门(单位)要及时退回集团公司综合管理部并说明理由,由综合管理部重新提出拟办意见,交有关部门(单位)办理。五要对收文处理工作做到一月一统计,一月一通报,由集团公司综合管理部(信息中心配合)负责统筹收文处理统计及通报工作,主要统计和通报OA系统中超过时限办理文件的相关情况,报集团公司主要领导阅。