马捷主持召开集团公司档案管理工作专题会议 强调要高度重视档案工作 促进档案管理规范化

4月26日下午,集团公司党委书记、董事长马捷在集团总部3115会议室主持召开集团公司档案管理工作专题会议。集团公司党委副书记、总经理何海鹰,党委委员、副总经理王辉扬出席会议。

会议听取了集团公司综合管理部关于档案管理工作调研情况汇报,审议了《湖南省高速公路集团有限公司档案管理办法(试行.草案)》,并就下一步档案管理工作作出安排部署。

马捷充分肯定近段时间集团公司档案管理工作取得的成效。他强调,档案管理工作非常重要,要确保规范有序,不能杂乱无章。各单位各部门要高度重视,压实工作责任,安排专人负责,把档案工作作为推进企业高质量发展的一项重要工作抓实抓细抓好。就做好下阶段档案工作,他提出九点要求:一是抓紧成立集团公司档案管理中心,尽快将工作人员配置到位,抓紧建立健全档案管理体系。二是建立健全档案管理制度,确保档案管理工作有据可依。三是档案分类要从实际出发,科学合理划分类别。四是加强档案预算管理,强化档案工作经费保障。五是完善档案库房设施设备,确保必备硬件设施达标、库房安全。六是加强档案信息化建设,实现档案网络化管理,提高利用效率。七是规范集团公司印章印鉴档案、资质证照档案管理,确保手续完备、保管到位。八是加强档案员队伍建设,鼓励员工主动学习专业知识,考取档案类专业技术证书。九是将档案管理工作列入年度绩效考核。

何海鹰原则同意综合管理部关于档案工作的建议,并指出,各单位应根据日常工作量合理配备专兼职档案员;应建立档案工作专项经费;应定期将档案向集团公司档案馆移交,解决档案库房容量不足问题;应提高档案管理工作在绩效考核中的分值占比,并不定期监督检查。

王辉扬要求下一步要完善档案规范化管理,着重解决档案工作的人、财、物等问题。

集团公司综合管理部负责人及相关人员参加会议。